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Registration is now open for the first San Andrés Marathon 🏃‍♂️🏅

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I. OFFICIAL RACE REGULATIONS

Article 1. The Organizer

The organizer of the 7 Colors Marathon (hereinafter referred to as “the Race”) is Fundación 7 Colores (hereinafter referred to as “the Organization”), a duly constituted non-profit entity domiciled in the city of Bogotá, D.C., Colombia.

Article 2. The Event

The second edition of the Race will take place on Sunday, November 29, 2026, in San Andrés Island (Colombia). The Race is open to all athletes who meet the health requirements and fall within the age ranges established in these Regulations.

The Race will consist of five (5) road running events: one 2 km race, one 5 km race, one 10 km race, one 21.0975 km race, and one 42.195 km race (marathon). All events will be officially timed and will result in an official ranking. All courses will include hydration stations and medical support, in accordance with the schedule established in these Regulations.

The Race calendar will be published on the official website www.fundacion7colores.org. The Organization holds all rights related to the7 Colors Marathon” trademark within Colombia and internationally, including but not limited to intellectual property rights.

The Race is an environmentally responsible sporting event aimed at supporting social initiatives on the island of San Andrés, strengthening ecological and social values, and generating a positive social impact within the local community and among all participating athletes.

Article 3. Conditions for Participation

As a general rule, participation in the Race is limited to individuals who are eighteen (18) years of age or older as of the date of the event.However, for the 5 km distance, minors aged ten (10) years and older as of race day may participate.For the 2 km children’s race, only boys and girls between seven (7) and fifteen (15) years of age as of the event date may participate.

Participants who enter courses designated exclusively for individuals over eighteen (18) years of age and/or who violate the Race’s security protocols will be removed from the competition. Additionally, the registration holder may be barred from participating in events organized by the Organization for a period of five (5) years.

All participants must be in optimal physical and mental condition in order to take part in the Race. If such conditions change between the time of registration and race day, participants must refrain from participating. Should they choose to participate despite such changes, they hereby release and hold harmless the Organization from any injury, damage, or harm that may occur.

All participants will be assigned a unique race bib number and a timing chip to record their official time. The race bib will be provided by the Organization, and participants must present a valid original physical identification document in order to receive it.

Registration is personal and non-transferable and will not be subject to refund in the event the participant is unable to attend the Race. Accordingly, the race bib number is also strictly personal and non-transferable. If the registration holder transfers the bib to another individual without authorization from the Organization, the original registrant shall be held responsible for any accident or incident involving the third party. The Organization shall not be liable under any circumstances if a participant transfers their bib to another person. Such transfer is strictly prohibited.

Participants may request to change to a longer distance than originally registered by sending an email to pqrs@fundacion7colores.org explaining the situation and paying any applicable price difference.Changes to shorter distances will also be permitted; however, no refund of the price difference will be issued. Any such request must be submitted no later than three (3) months prior to race day.

Participants must report to the starting area of their respective race at least thirty (30) minutes prior to the official start time. All participants must wear their race bib visibly, without alterations, properly placed on the front of their chest.Any participant found on the course without a bib number, with the bib placed on the back, or positioned elsewhere improperly will be disqualified and may be removed from the Race by the Organization.For safety reasons, companions on skates, scooters, bicycles, or similar devices are not permitted on the course. Pets are also strictly prohibited, even if leashed or muzzled.

Article 4. Registration

Registration shall be completed exclusively through the official website www.fundacion7colores.org or through any other channel officially authorized by the Organization.By completing the registration process, the participant tacitly accepts the conditions and policies of the Race together with these Regulations.Registration shall be considered valid only once the participant has completed all required information and submitted full payment. Failure to provide complete information or failure to complete payment will result in the registration being deemed invalid.

Prior to completing payment, the participant must read and accept the liability waiver policy through the designated confirmation method.

Registration will close on October 31, 2026, or earlier if available slots sell out.

Article 5. Entry Fees

The entry fees are as follows:

*These rates correspond to the regular registration period. The Organization reserves the right to modify pricing throughout the year according to different registration phases or waves. Any changes will be communicated through the official channels of the event.

5K: $ 210. 000

10K: $ 270.000

21K: $ 350.000

42K: $ 390.000

*A 5% discount applies to groups of four (4) to eleven (11) participants, and a 10% discount applies to groups of twelve (12) or more participants. To qualify, the purchase must be completed in a single transaction and within the same order.

Article 6. Access to the Event Venue

The entry of any items considered dangerous or illegal — including but not limited to drugs, firearms, sharp objects, explosive materials, or similar items — is strictly prohibited at the Race venue.If any such items are detected, the Organization is authorized to contact the National Police or event security personnel to remove the participant from the Race. The participant will be disqualified.

The Organization reserves the right to conduct security inspections prior to entry to the event venue. Should a participant refuse to comply with such inspection, entry will be denied. Event security personnel have full discretion to permit or deny access to the Race, including in cases involving individuals who may attempt to disrupt the order or safety of the event.

Article 7. Courses and Distances

The Race will feature five (5) courses designed for runners of varying levels and goals.

2K – Make History from the Start

Distance:

First segment of the course consists of 1 kilometer outbound and 1 kilometer returning on the same route.

Key Features:

The 2K distance is exclusively reserved for the children’s category and is open only to participants between seven (7) and fifteen (15) years of age as of race day.

Section 1. AccompanimentFor safety, health, and technical compliance reasons, parents, guardians, or responsible adults are NOT permitted to run alongside minors on the course, nor may they accompany them on bicycles, skates, scooters, personal vehicles, or any auxiliary means of transportation.They may accompany minors only up to the starting line and may reunite with them in the designated post-finish area.

Section 2. PenaltiesFailure to comply with this provision authorizes the Organization to remove the competitor from the course, void the result, and restrict participation of both the minor and their guardian in future editions of the Race for a period of up to five (5) years, without refund.

5K – Run and Experience the Magic of the Caribbean

Distance: First segment consists of 2.5 kilometers outbound and 2.5 kilometers returning on the same route. A perfect course for beginners and runners who value precision and mindful performance.

Key Features:

 

10K – The Perfect Challenge. You Set the Goal.

Distance: A scenic coastal route passing through iconic areas of the island. The course consists of 5 kilometers outbound and 5 kilometers returning along the same route, offering a unique ocean view.This distance is designed for runners ready to test themselves over a longer challenge. It’s where mind and body alignment are key to maintaining smart pacing and controlled performance.

Key Features:

 

21K (Half Marathon) – A Challenge with Paradise Views

Distance: 10.5 kilometers outbound and 10.5 kilometers returning along the same route. Designed for runners seeking a true test of endurance and determination.

Key Features:

 

42K (Full Marathon) – Run to Make History

Distance: A full island loop of San Andrés run clockwise, with the final 10 kilometers following the 10K course route.This is the ultimate challenge — racing through one of Colombia’s most breathtaking destinations, surrounded by turquoise waters, palm trees, and an incredible community spirit.

Key Features:

NOTE: The total event duration will be five (5) hours (4:00 a.m. – 9:00 a.m.). After this time, scheduled road closures will end.All 42K participants must reach the designated checkpoint before 8:00 a.m. Participants who fail to cross this point by the specified time will be removed from the course by race officials.

Section:The 42.195 km and 21.0975 km courses were measured in accordance with the AIMS–World Athletics measurement system by a Grade A measurer and are covered by the following certifications:Marathon Measurement Certificate No. 067, valid through December 31, 2029 (validity: five (5) years).Half Marathon Measurement Certificate No. 068, valid through December 31, 2029 (validity: five (5) years).Measurement documentation is attached and available at: https://www.fundacion7colores.org/storage/2026/02/Certificado-067-y-Mapa-Maraton-7-Colores-2025.pdf . The Organization will publish the official Measurement Certificates, course maps, and elevation profiles on the official website. Any course modification will be announced and, when applicable, re-verified.

Article 8. Race Kit Distribution

Race kits will not be shipped to alternate addresses under any circumstances. Participants who fail to pick up their race kit within the established dates and times will not be permitted to participate in the Race, will not be entitled to receive the kit, and will not be eligible for any refund.

The race kit includes: (i) race bib with timing chip, (ii) official race shirt, (iii) runner’s manual, and (iv) operational information materials.The kit is provided as a courtesy by the Organization to registered participants.

To collect the race kit, participants must present a valid identification document and proof of registration. If a third party collects the kit on behalf of the participant, they must present written authorization along with copies of the identification documents of both the authorized person and the registered participant.

To collect the race kit, participants must present a valid identification document and proof of registration. If a third party collects the kit on behalf of the participant, they must present written authorization along with copies of the identification documents of both the authorized person and the registered participant.The Organization does not ship race kits to alternate addresses or after the established distribution dates and times.Participants who fail to appear within the official pickup schedule will not be permitted to participate in the Race, will not receive the kit, and will not be entitled to a refund of the registration fee, without exception.

There will be no race kit distribution on race day.

The distribution process will be conducted using pre-assigned numbering and guided assistance from staff using tablets. The Organization will implement block-based queues and mandatory identity verification.

Article 9. Start Waves and Corrals

Athletes competing in the ELITE category will be positioned at the front of their respective distance in order to identify and confirm participation.

Section: Official course cut-off times for each distance have not yet been finalized and will be established in coordination with traffic authorities and relevant governing bodies. These times will be communicated through the official channels of the Race.

A progressive course sweep system (sweepers) and phased road reopening will be implemented. Participants who exceed the official cut-off time must either withdraw from the course or continue off-route, without access to on-course services or official ranking.

Article 10. Results

The official results of the Race shall be exclusively those reported by the Colombian Athletics Federation, and such information shall be the only valid results for award purposes. Results will be communicated as soon as they are officially obtained.

Race rankings will be determined by GUN TIME (the time elapsed from the official start of each distance until the athlete crosses the finish line). It should be noted that CHIP TIME will also be recorded and reflected on the certificate of participation.

Section: In the event of discrepancies in the results, participants may file a protest within thirty (30) minutes after the publication of preliminary results before the Technical Director or designated Judge.

Article 11. Awards

To be defined.
There will be no overall general awards. Awards will be granted exclusively according to the distances and categories specified in the official link to be published by the Organization.

NOTE: Age will be determined as of race day (November 29, 2026).

Awards may include cash prizes, medals, and trophies, as applicable, based on official results validated by the Colombian Athletics Federation and WA/AIMS records.

Monetary prizes will be delivered within ninety (90) calendar days following the Race via bank transfer to accounts located within the Republic of Colombia.

To receive prize money, the athlete must:

Section 1: Prizes are personal, non-transferable, and subject to applicable tax withholdings under Colombian law.

Section 2: International elite athletes must obtain authorization from their national federation, which must be submitted to the Colombian Athletics Federation at least fifteen (15) days prior to the event. All elite participation is governed by World Athletics regulations and is subject to anti-doping controls as applicable. The Organization reserves the right to request additional eligibility documentation.

Article 12. Disqualifications

The following actions shall result in disqualification from the Race:

Participants shall be disqualified from the Race under the following circumstances:Participants who do not wear the official 2026 race bib.Participants who alter, manipulate, or exchange their race bib with another athlete.Participants who fail to respect their assigned start time.Participants who jump barriers or restricted areas.Participants who fail to comply with instructions issued by the Organization.Participants who exhibit signs of poor physical condition prior to or during the event.Participants under the influence of alcohol and/or psychoactive substances.Participants who do not complete the entire official course.Participants who display unsportsmanlike conduct.Participants who fail to wear their race bib visibly during the event.Athletes running with a bib number not assigned to them.Any conduct deemed disqualifying under the regulations of the Colombian Athletics Federation.

Official judges, both internal and external, duly authorized by the Organization, the Federation, and relevant authorities, shall be fully empowered to remove any participant from the course under the following circumstances:

Evidence or suspicion of fraud, impersonation, course cutting, or violation of the Regulations.

Evident medical risk (including severe dehydration, syncope, collapse, chest pain, neurological impairment, or other critical conditions).

Unsportsmanlike behavior or conduct compromising safety and public order.

The Organization will appoint certified judges and establish intermediate control points in accordance with World Athletics standards.

Any runner engaging in fraud, bib alteration, identity substitution, time manipulation, course cutting, or aggression toward staff will be immediately sanctioned and permanently banned from all competitions organized by Fundación 7 Colores, without prejudice to additional legal actions.

Section: a) Participants must wear their race bib visibly on the front throughout the entire event. b) Items that compromise safety (glass, sharp objects, powerful loudspeakers, etc.) are strictly prohibited. c) Headphones are permitted at the athlete’s own risk, provided they do not compromise environmental awareness. d) Receiving unauthorized external assistance that provides a competitive advantage is strictly prohibited.

Article 13. Medical Services

The Race will provide a Medical Director, Unified Command Post (PMU), operational radio network, advanced life support ambulances and basic ambulances, fixed and mobile medical stations, paramedics and first responders along the course and at the finish line, operating between 3:00 a.m. and 12:00 p.m.

A WBGT (Wet Bulb Globe Temperature) protocol will be implemented to monitor heat stress and adjust recommendations according to established thresholds. An official event emergency hotline will be published, and visual codes (normal / alert / precaution) will be utilized.

It is expressly stated that certain sections of the course may not have immediate medical or first aid stations available. In the event medical assistance is required and the participant is not near an established medical point, assistance will be coordinated through available emergency lines.

Article 14. Security

The Organization will implement a comprehensive security plan to ensure the proper conduct of the Race, in coordination with local authorities. Medical services will be available for participants, along with multiple hydration stations throughout the course. The Organization will obtain a general liability insurance policy in accordance with applicable regulations.

The Race will be conducted in coordination with traffic authorities and public security forces to manage road closures, detours, and course protection. Authorized vehicles on the course will include official motorcycles, lead bicycles, ambulances, accredited press vehicles, and Organization vehicles displaying official credentials.

Accompaniment along the course by unauthorized vehicles — including bicycles, scooters, motorcycles, automobiles, unauthorized drones, or any other mechanical means — is strictly prohibited.

The distribution of hydration or nutrition by third parties to runners while on the course is strictly prohibited. Only official supplies provided by the Organization at designated aid stations will be permitted.

Failure to comply with these provisions will result in the immediate removal of the runner from the Race.

Article 15. Image Rights

By participating in the event, each participant grants authorization to the Organization, as well as to event sponsors and partners, to capture and use their image (including photographs and videos) obtained during the Race and related official activities for informational, journalistic, promotional, and institutional purposes, without financial compensation, in accordance with the Organization’s data protection policy.

Article 16. Official Start Times

Official start times for the 2026 Race are yet to be determined and will be published through the official channels of the Race.

Distance               Start Time

42K

21K

10K

5K

2K (Children’s Race)

Cada atleta debe salir en el horario que le corresponde, aquel que no respete su hora de largada será descalificado y no tendrá tiempos. Es importante que llegue con antelación al lugar de partida.

NOTA: Se realizará un corte en el km 29 con el fin de poder dar la largada de la categoría infantil, en caso de que sean pocos atletas los que falten, se dará la largada de esta distancia un poco más tarde.

Artículo 17. Obligaciones de los deportistas

 

Parágrafo: Exoneración de responsabilidad por ingreso a la isla

La participación en la Maratón 7 Colores implica que cada participante conoce y acepta que el ingreso, permanencia y salida del territorio insular de San Andrés Islas se encuentra sujeto a decisiones, controles, requisitos, autorizaciones y disposiciones emitidas por autoridades nacionales, departamentales y locales, incluyendo, pero sin limitarse a, autoridades migratorias, de control poblacional, sanitarias, aeroportuarias, portuarias y de orden público.

La Organización no tiene competencia, control ni injerencia alguna sobre las decisiones que adopten dichas autoridades en relación con la autorización o negación de ingreso a la isla, restricciones de acceso, requisitos documentales, pagos de tasas, contribuciones, impuestos, derechos de ingreso, tarjetas de turismo, controles de residencia temporal o permanente, ni sobre eventuales medidas administrativas o de fuerza mayor que limiten, restrinjan o impidan el desplazamiento del participante hacia o dentro del territorio insular.

En consecuencia, la eventual negación, restricción, demora o condicionamiento del ingreso o permanencia en la isla, por cualquier causa, no será imputable a La Organización, aun cuando dicha situación impida total o parcialmente la participación del atleta en La Carrera.

El participante acepta expresamente que todos los costos asociados al ingreso a la isla, tales como tiquetes, hospedaje, transporte, tasas, contribuciones, tarjetas de turismo, trámites administrativos o cualquier otro gasto, son asumidos de manera exclusiva por él, y que La Organización no estará obligada a asumir, reembolsar ni compensar suma alguna derivada de dichas circunstancias.

Así mismo, el participante reconoce y acepta que la imposibilidad de ingresar o permanecer en la isla no dará lugar a reembolso del valor de la inscripción, ni generará responsabilidad alguna para La Organización, por tratarse de hechos ajenos a su control, derivados de decisiones de autoridad o situaciones imprevisibles e irresistibles.

Artículo 18. Respeto por el medio ambiente

Con la finalidad de respetar, cuidar y proteger el medio ambiente de la Isla de San Andrés por donde tendrán lugar todos los recorridos de la Carrera, está totalmente prohibido tirar basura a las calles y durante el recorrido. Se dispondrán canecas de basura para depositar los papeles, botellas y demás elementos que deban ser depositados en esos espacios. Toda vez que el medio ambiente es uno de los valores de la Organizadora, el irrespeto a este artículo puede acarrear incluso la descalificación de la Carrera. No se permitirán plásticos de un solo uso conforme lo establece la Ley 2232 de 2022. Se instalarán puntos verdes y habrá brigadas de limpieza en salida, meta y estaciones de hidratación, podrá descalificarse a quien arroje residuos fuera de zonas señalizadas.

 

Artículo 19. Declaración de responsabilidad y aceptación de riesgos.

Los participantes manifiestan haber leído, entendido y aceptado la política de exoneración de responsabilidad de la Carrera y asumen, bajo su propio riesgo, su participación en el evento, conociendo los riesgos que implica, así como sus costos, los cuales no serán suplidos en ninguna circunstancia por la Organizadora.

Articulo 20. Los casos no previstos en este Reglamento serán resueltos por el Organizador en coordinación con las autoridades deportivas y de tránsito competentes.

Artículo 21. Cualquier modificación a este Reglamento, cambios operativos o información relevante se comunicarán por los canales oficiales de la Carrera.

II. DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD.

He tomado la decisión libre e informada de participar en uno de los circuitos que se realizarán en el marco de la segunda Maratón 7 Colores (en adelante La Carrera), que se llevará a cabo en la ciudad de San Andrés Islas el domingo 29 de noviembre de 2026, la cual es organizada y operada por la Fundación 7 Colores (en adelante La Organización).

He sido debida y plenamente informado(a) sobre el lugar donde se realizará La Carrera y que esto genera unos gastos de desplazamiento y de alojamiento sobre los cuales no tiene responsabilidad alguna La Organización

Igualmente he sido debida y plenamente informado(a) sobre las implicaciones de la realización de las actividades físicas de La Carrera, reconozco expresamente que La Organización me informó expresa y claramente sobre los circuitos de La Carrera que no se encuentran diseñados para personas con afecciones, insuficiencias o problemas cardiacos, que he sido informado(a) sobre la importancia de utilizar los implementos deportivos adecuados, sobre lo importante y fundamental de una adecuada hidratación durante La Carrera, sobre los síntomas y consecuencias de la deshidratación en actividad física intensa y condiciones ambientales de estrés, las cuales pueden conllevar riesgos para mi salud e integridad física, pues se trata de actividades que generan exposición a posibles daños, accidentes, pérdidas de elementos personales, enfermedades y lesiones físicas de diversa índole y gravedad, tales como pero sin limitarse a: fallas repentinas del sistema cardiovascular, cardiorrespiratorio, lesiones osteomusculares, accidentes simples o fatales que puedan ocurrir mientras me encuentre en las locaciones en que se realice La Carrera, así como toda clase de accidentes, caídas y enfermedades generadas por contacto con otras personas, animales o cosas, consecuencias del clima incluyendo temperatura y/o humedad, tránsito vehicular, condiciones topográficas del recorrido propio de la carrera, en general, todos los riesgos que existen naturalmente como consecuencia de mi participación en La Carrera, los cuales declaro que conozco y he valorado integralmente y, por lo tanto, desde ahora libero y eximo consciente y expresamente a La Organización, así como a sus asociados, aliados, contratistas, administradores, dependientes, empleados, voluntarios y representantes, a patrocinadores, sus representantes y quienes ocupen tal denominación de manera posterior, de toda responsabilidad por cualquier tipo de lesión, enfermedad, daño, extravío, hurto o perjuicio, cualquiera que sea su gravedad y aun en caso de fallecimiento, incluso si ocurren por situaciones imprevisibles e irresistibles causadas por terceros o en los términos del artículo 64 del Código Civil Colombiano y de la jurisprudencia colombiana afín, que sufra con ocasión de la participación en La Carrera.

Manifiesto que para el momento de la inscripción me encuentro en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud en general, es decir, en perfectas condiciones para participar en La Carrera y que en la actualidad me encuentro afiliado(a) y cotizando al Sistema General de Salud así como adecuadamente informado(a) sobre las implicaciones de la actividad física que implica la participación en La Carrera, conociendo que debo tener una preparación óptima, tanto física como mental, para poder participar y que, si esas condiciones varían de aquí al momento de La Carrera, me abstendré de participar, exonerando a La Organización de cualquier afectación que pueda sufrir en caso de hacerlo.

Manifiesto que para el momento de la inscripción no padezco ninguna enfermedad, lesión, incapacidad o condición adversa que me inhabilite para participar en La Carrera y que, si esas condiciones varían de aquí al momento de La Carrera, me abstendré de participar, exonerando a La Organización, sus aliados y dependientes, de cualquier afectación que pueda sufrir en caso de hacerlo.

Manifiesto que tengo pleno conocimiento de que, si a la fecha de La Carrera presento alguna de las siguientes condiciones, me abstendré de participar en la misma y no podré solicitar el reintegro del valor de la inscripción: embarazo, embriaguez, estar bajo efecto de sustancias psicoactivas; uso de muletas, yeso y/o prótesis; enfermedades del corazón, respiratorias; y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. Si en todo caso llego a participar en La Carrera, exonero de toda responsabilidad a La Organización y a sus aliados y dependientes de lo que pueda sucederme.

Asumo todos los riesgos asociados a la participación de La Carrera incluyendo, pero no limitando a caídas, enfermedades generadas ya sea por el contacto directo con otros participantes o por consecuencias del clima, tránsito vehicular y condiciones del camino, y acepto en general todo riesgo asociado, los cuales declaro informados, conocidos y valorados al momento de la inscripción.

Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en La Carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, exonero de todas responsabilidad a La Organización, voluntarios, sus aliados (Federación Colombiana de Atletismo, Alcaldía Municipal, Gobernación y demás), patrocinadores y/o sus representantes y quienes posteriormente lleguen a tener tal denominación, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de la participación en La Carrera.

Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.

 

III. POLÍTICA DE REEMBOLSO.

Al interactuar en el dominio https://www.fundacion7colores.org, los interesados están sujetos a los términos y condiciones de este documento, así como aquellos de exoneración de responsabilidad y a la política de tratamiento de datos.

Toda vez que los artículos físicos que se utilizarán en la carrera, es decir los kits de carrera, además de ser bienes de uso personal serán un obsequio sin costo alguno para los participantes por parte de La Organización, no estarán sujetos al Derecho de Retracto establecido en el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011.

No habrá devolución de los valores de inscripción en ninguna circunstancia, aun si por cualquier origen o motivo, incluso por la ocurrencia de situaciones imprevisibles e irresistibles causadas por terceros o en los términos del artículo 64 del Código Civil Colombiano y de la jurisprudencia colombiana afín, el participante no compite en La Carrera. La Organización se reserva el derecho a cancelar La Carrera y no será responsable, ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción, en caso de ocurrir una situación imprevisible e irresistible que impida la realización del evento, ni estará obligada a responder por gastos de desplazamiento y alojamiento de los participantes. Si por decisión de la autoridad local o por otras razones o circunstancias imprevisibles e irresistibles que obliguen a La Organización a cancelar el evento, no existirá responsabilidad alguna quedando desde luego autorizada para retener las sumas pagadas por concepto de inscripción.

Si por decisión de la autoridad La Organización se ve obligada a postergar, cancelar o modificar cualquiera de los circuitos de La Carrera y/o modificar el lugar de partida y/o meta, cambiar la fecha y/o el lugar de prestación de los servicios, La Organización podrá reprogramar La Carrera. La Organización tampoco será responsable ni estará obligada a hacer devolución del valor de la inscripción en caso de modificar, alterar o cambiar el lugar de partida y/o meta, los circuitos o recorridos.

 

IV. POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

La Fundación 7 Colores (en adelante La Fundación) en el marco de la Maratón 7 Colores expide y pone en conocimiento de todos los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por la persona jurídica la presente política de tratamiento de la información, acatando y siguiendo lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en los Decretos 1377 de 2013, 886 de 2014 y 1074 de 2015, adoptada para el desarrollo de sus actividades.

Artículo 1.- Objeto esta política tiene por objeto informar a todos los grupos de valor que tengan o tendrán una relación contractual con la persona jurídica los derechos que les asisten de cara a la protección de los datos personales que se recolecten, administren o conserven, así como los procedimientos y mecanismo dispuestos por la persona jurídica para hacerlos efectivos. De igual manera pretende dar a conocer el alcance y finalidad del tratamiento al cual serán sometidos los datos personales en caso de que el interesado otorgue su autorización expresa, previa e informada, precisando que se dará un manejo estricto y reservado de toda la información recolectada.

Artículo 2.- Alcance Esta política es de total aplicación para todas las operaciones que desarrolle la persona jurídica, en particular y de manera especial a los archivos y bases de datos contentivos de datos personales que sean objeto de tratamiento

Artículo 3.- Obligaciones. La presente política es de obligatoria y estricta observancia y aplicación para la persona jurídica, para sus colaboradores, todos sus clientes y proveedores, por lo tanto, todos los grupos de valor que tengan alguna relación con la persona jurídica y que ejerzan tratamiento sobre las bases de datos personales estarán igualmente obligados a acogerla.

Artículo 4.- Definiciones. Para los efectos de la presente política y en atención a la normatividad vigente se tomarán en cuenta las siguientes definiciones:

Artículo 5.- Responsable del tratamiento de datos personales. La Fundación, persona jurídica sin ánimo de lucro legalmente constituida, identificada con el NIT 901932044-1, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., ubicada en la Cl 89 No. 12 14 Ap 903 de la misma ciudad, cuyo correo electrónico dispuesto para el efecto es pqr@fundacion7colores.org, será la responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales obtenidos en desarrollo de su objeto al recolectarlos, usarlos, almacenarlos, hacerlos circular y suprimirlos, exclusivamente para las finalidades propuestas en esta política.

La persona jurídica, en su compromiso legal y corporativo, garantizará que la información contenida en las bases de datos que administre sea: integral, veraz, actualizada y actualizable, verificable y comprensible y se manejará con las medidas físicas, tecnológicas, humanas ya administrativas que procuren una adecuada reserva de la información, atendiendo el principio de confidencialidad en todas sus actuaciones. De igual manera, velará por la protección del derecho de habeas data, con base en los principios de buena fe, legalidad y transparencia que tratan la Ley 1581 de 2012, así como lo dispuesto en la Ley 2300 de 2023.

Artículo 6.- Tratamiento y Finalidad. En ejecución del desarrollo del objeto de la persona jurídica, en especial para el marco de la Maratón 7 Colores, la Fundación utilizará los datos recolectados antes y durante la actividad con fines: i) Netamente estadísticos para la elaboración de análisis de mercado; ii) De efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Fundación; iii) De contactar al titular de los datos recolectados a través de medios electrónicos – SMS o chat para el envío de información relacionada con el objeto de la Fundación y las actividades que desarrolle; iv) De contactar al titular de los datos a través de correo electrónico para el envío de información relacionada con la Fundación y las actividades que desarrolle, v) De dar cumplimiento al ordenamiento jurídico nacional, vi) De cumplir y hacer exigible las obligaciones contractuales y legales adquiridas o por adquirir con la Fundación, vii) De dar trámite y respuesta a las peticiones, quejas, consultas o reclamos realizados por los titulares de los datos, viii) De proveer información en relación con productos, servicios u ofertas de la Fundación ix) De transferir o transmitir datos personales de los titulares a terceros en Colombia o en el exterior, con quien la Fundación tenga o suscriba acuerdos de transferencia o transmisión de datos, ajustados a la Ley, x) De realizar actualización de datos a través de los diferentes medios de contacto, conocidos o por conocer, atendiendo los lineamientos de la Ley 2300 de 2023, xi) De dar cumplimiento a las políticas de conocimiento de los titulares de los datos, xii) De evaluar la calidad de los servicios prestados en el desarrollo del objeto de la Fundación, xiii) De reportar actividades e informes a órganos de control xiv) De administrar el recurso humano de la Fundación, conforme a los lineamientos legales de contratación, aplicables A todo el personal vinculado o que haya laborado para la Fundación, en cualquier momento, xv) Consulta en listas restrictivas/vinculantes, bases de datos para tener un adecuado conocimiento del titular de los datos, sea un proveedor, un colaborador o cualquier otra persona que tenga relación con la Fundación y xvi) Cualquier otra actividad relacionada con el titular y la Fundación. Parágrafo: Sobre el tratamiento de datos que tengan naturaleza de públicos, no se requerirá previa autorización por parte del titular de este. No obstante, la Fundación adoptará las medidasnecesarias que garanticen el cumplimiento de los principios y obligaciones contempladas en la Ley previamente citada para este tipo de datos.

Artículo 7.- Tratamiento de Datos Sensibles. Los datos biométricos, y cualquier otro dato sensible, según lo dispuesto por la ley 1581 de 2012, serán tratados con la única finalidad de controlar el acceso de los Titulares de Datos Personales a las instalaciones de la persona jurídica y en el único evento de llegar a necesitarse.

Artículo 8.- Derechos de los Titulares de Datos Personales. Como titular de datos personales existe el derecho a: i) acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que haya sido objeto de tratamiento; ii) conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que se induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado; iii) solicitar prueba de la autorización otorgada; iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente; v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre y cuando NO exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos y que exija la permanencia de los mismos en las bases de datos de la persona jurídica y vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrán carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de menores de edad cuando sea el caso.

Artículo 9.- Atención de Peticiones, Consultas y Reclamos. El área de servicio al cliente de la Fundación es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los Titulares para hacer efectivos sus derechos. Para lo anterior, la Fundación tiene habilitado, como canal de comunicación, el correo electrónico pqrs@fundacion7colores.org y su página web https://www.fundacion7colores.org

Artículo 10.- Procedimiento para el Ejercicio del Derecho de Habeas Data. En cumplimento de las normas sobre protección de datos personales, la Fundación presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos: Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente información: a) Nombres completos y apellidos; b) Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto); c) Medios para recibir respuesta a su solicitud; d) Motivos o hechos que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir o acceder a la información); e) Firma (si aplica) y f) número de identificación. Parágrafo. El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la Fundación informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Una vez cumplidos los términos señalados por la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complemente, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)- Delegatura para la Protección de Datos Personales.

Artículo 11.- De la entrega de información. La información personal sólo podrá ser entregada cuando la solicitud sea elevada por las siguientes personas: i) el titular del dato; ii) sus herederos; iii) sus representantes legales; iv) las personas autorizadas por el titular del dato; v) las personas autorizadas por orden judicial o legal. Parágrafo primero: Partiendo de la decisión C-748-2011 de la Corte Constitucional, En el evento que sea una entidad pública o administrativa quien solicite la información, deberá justificar su solicitud indicando el vínculo entre la necesidad de obtener el dato y el cumplimiento de sus funciones constitucionales o legales, adicionalmente, con la entrega de la información se le comunicará a la entidad pública o administrativa que en ella recae el deber de cumplir con las obligaciones y exigencias que le impone la ley 1581 de 2012, como responsable del tratamiento de datos, o encargado en ciertos casos. La entidad administrativa receptora debe cumplir todos los mandatos legales que frente al tema existan para la fecha de la recepción de la información, en especial los principios exigidos por la Ley. Parágrafo segundo. Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservarlos, salvo estipulación legal o contractual preexistente

Artículo 12.- Autorización a terceros. Cuando el titular desee formular una consulta o solicitar la actualización y rectificación de sus datos personales por intermedio de un tercero, deberá remitir a la Fundación la debida autorización, voluntaria y libre, mediante la cual lo faculta para el ejercicio de sus derechos como titular. La presentación de la autorización constituye un requisito obligatorio para garantizar la reserva de la información frente a terceros no autorizados. La autorización, deberá contener como mínimo lo siguiente: i) Identificación del titular que autoriza; ii) Copia de la cedula de ciudadanía del titular, iii) Nombre y datos de identificación de la persona autorizada; iv) Tiempo por el cual puede consultar, actualizar o rectificar la información.

Artículo 13.- Autorización. Autorizo a La Fundación, sus representantes, patrocinadores y aliados al uso de la información de registro, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro que se efectué en el curso de sus actividades para cualquier uso legítimo y para los fines adecuados que estos convengan, sin compensación u obligación económica alguna. Autorizo el tratamiento de los datos personales entregados y los que se recauden durante las actividades de la Fundación para fines relacionados con esta y para fines comerciales y publicitarios, sin perjuicio de los derechos, previstos en la ley, en especial el de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de los datos.

Artículo 14 Vigencia. La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del mes de marzo del año 2026. Las bases de datos tendrán el periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para la cual se autorizó su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia, así como aquellas normas que establezcan el ejercicio de las funciones legales asignadas a la Compañía. Una vez se cumpla este tiempo y siempre y cuando no exista deber legal o contractual de conservar la información, los datos serán eliminados de las bases de datos de la Compañía. Parágrafo: La Fundación se reserva el derecho de modificar la presente política en cualquier momento, publicando el nuevo texto en la página web https://www.fundacion7colores.org para conocimiento público.

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